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会展策划的基本流程一般是怎样的

2019-07-15

      企业都是想在展会中通过展台搭建得到自己想要的回报,通过展会开拓更广阔的市场是每个参展企业所需要的,所以说展台设计搭建的选择,要根据参展企业自身需要来选择合理和正确的方案。所以如何选择会展策划公司以及基本的流程是非常重要的。

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      ⒈对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。


     2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

展会搭建公司

     3。 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。


     4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。


     5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。


     6。 相关的会展服务,根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。


      7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。


      会展的策划工作属于商业营销性质,是一项系统工程。会展的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容,会展对于公司来说还是很重要的。

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